各学院研究生会：

根据《中华全国学生联合会章程》和《关于推动高校学生会（研究生会）深化改革的若干意见》的有关规定及我校实际情况，杭州师范大学第十八次研究生代表大会（简称“第十八次研代会”）拟定于今年十月十六日召开。为保证大会的顺利召开，现将有关事项通知如下。

一、代表构成及产生办法

经征求各方意见，并经校研究生会委员会审议通过，根据各学院全日制研究生规模划分代表名额。各学院要在学院团委的指导下，进一步加强思想建设和组织建设，认真做好研代会代表的酝酿、选举工作。

二、代表名额及推选标准

1.代表名额分配：

各学院代表名额根据不低于本院研究生数的1%进行计算,其中校、院（系）研究生会组织工作人员中的学生代表一般不超过40%,女代表一般不少于25%；少数民族学生较多的学院应有一定数量的少数民族代表。同时各学院在推荐代表时，还应考虑硕博研究生代表比例，以及非中共党员代表比例。其中拥有博士研究生的学院博士生代表至少1人。按照比例计算代表名额不足3人的以3人计（具体名额分配见附件1）。

2.代表基本条件：

（1）普通高等学校全日制在校中国（含港澳台）学生；

（2）遵守宪法和法律、法规，遵守学校章程和规章制度；

（3）具有较高的思想政治素质、良好的道德品质，积极上进，作风务实，乐于奉献；

（4）能够真实充分反映同学诉求，积极热心表达同学意愿，具备一定履职能力。

三、代表信息报送方式

请于9月30日前，以学院为单位，将代表名册、登记表电子稿（详见附件2、附件3）打包发送至hznuyjsh@hznu.edu.cn（邮件标题为：**学院代表信息），纸质稿（一式一份）由代表所在团组织及党委盖章后，交至代表资格审查委员会办公室（仓前校区师生活动中心426）。

四、相关要求

1.选举工作要充分发扬民主，坚持走群众路线。召开本次研究生代表大会是我校青年学生政治生活中的一件大事，请各学院高度重视，采取多种形式，广泛听取各方意见，做好相关选举工作。

2.各学院在推选过程中如遇问题应及时与校研究生会进行联系，要进行充分沟通。

3.各学院在代表推选过程中，应充分考虑男女比例、年级分布、党员比例以及少数民族学生代表比例等。

4.相关未尽事宜，请联系大会筹备筹备工作委员会。

联系人：倪雅，电话：28868220。

     张梓洛，电话：18057153502。

附件1：杭州师范大学第十八次研究生代表大会代表名额分配表

附件2 杭州师范大学第十八次研究生代表大会代表名册

附件3 杭州师范大学第十八次研究生代表大会代表登记表

                   杭州师范大学第十八次研究生代表大会筹备委员会

                                      2024年9月20日