各学院（部）：

根据学校安排，我校学生2022年1月15日开始放寒假，2月21日开学。因疫情防控的需要，学生应于1月17日前离校，2月19日后返校。为做好因特殊情况需延迟离校学生的管理工作，现将有关事项通知如下：

一、申请条件

因疫情等原因，暂时无法离校的，可申请延迟离校，申请延迟离校时间一般不晚于1月24日。其中，原籍或家在中高风险地区的学生，应暂缓返回中高风险地区，可申请延迟离校或留校时间。

各学院要根据常态化疫情防控和安全管理工作要求，结合学院实际制定延迟离校审批细则，并做好审批工作。要坚持因地制宜，以师生为本，不搞 “一刀切”、简单化，确保校园稳定和师生平安放假过节。

二、申请办法

1.本科生

1月12日12:00前，学生可通过智慧校园APP（校园钉钉）—微门户—常用应用（更多）—易班学工服务—延迟离校（留校）申请，进行延迟离校填报，申请时需提交相关证明材料电子照片或截图（学生申请流程见附件1）。

1月13日12:00前，各学院辅导员根据学生申请完成审批。

1月13日16:00前，各学院将延迟离校名单汇总表报送至学工部，电子版发送至xgbxsc@hznu.edu.cn，纸质版经分管学生工作书记签字确认后交行政楼227办公室（学院审核流程见附件2）。

2.研究生

1月12日12:00前，学生登录“研究生教育管理信息系统”（http://yjsfw.hznu.edu.cn/），通过“学籍”模块中的“延迟离校（留校）”栏目申请（学生申请流程见附件3）。

1月13日12:00前，各学院导师和辅导员根据学生申请完成审批。

1月13日16:00前，各学院将延迟离校名单汇总表报送至研工部，电子版发送至hznuygb@hznu.edu.cn，纸质版经分管学生工作书记签字确认后交行政楼819办公室（学院审核流程见附件4）。

注：如遇突发疫情，学校将根据最新疫情防控政策调整申请时间和办法。

三、住宿安排

学生住宿安排由后勤服务中心根据申请情况确定后提前公布，寒假延迟离校学生必须服从学校统一管理。

四、相关要求

1.组建工作队伍。寒假延迟离校学生日常管理由所在学院负责，要做好假期值班工作，同时指定专职辅导员和延迟离校学生负责人进行层级管理，值班名单和联系方式报学工部、研工部。

2.加强教育管理。各学院要加强疫情防控教育和安全教育，做好学校疫情防控政策传达，要“一人一档”制定学生信息台账，精准掌握在校学生情况，确保延迟离校学生安全，每天14:00前向学工部和研工部报送延迟离校学生情况。

3.建立服务机制。各学院要科学合理安排延迟离校学生的管理服务，要定期到学生公寓走访，突出疫情防控措施温度，强化留校师生关心关爱和重点人群心理疏导，及时发现存在问题，帮助学生解决实际困难。

五、其他

1.根据寒假前后疫情防控政策，假期校园实行封闭管理。寒假延迟离校学生原则上“非必要不外出”，尽量在校学习生活，确因特殊原因进出学校，实施进出校园审批制度。

2.寒假延迟离校学生须遵守学校的相关规章制度，假期减少不必要的外出和聚会，尽量不到人员聚集或密封的公共场所。离校时到所在公寓楼大厅办理相关登记手续，做好返乡途中疫情防护，注意公共交通安全。

3.学校将根据疫情防控要求，适时调整管理举措，请各学院及时关注。

六、联系方式

学工部：柯梦琳，28869683（本科生）；

研工部：赵珊珊，28865273（研究生）；

后勤中心：严立锋，28865424（住宿安排）。

附件1.本科生假期延迟离校（留校）申请流程（学生用）

附件2.本科生假期延迟离校（留校）审核流程（教师用）

附件3.研究生假期延迟离校（留校）申请流程（学生用）

附件4.研究生假期延迟离校（留校）审核流程（教师用）

学工部、研工部、后勤服务中心

     2022年1月10日