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关于做好2023届研究生毕业图像采集工作的通知

来源 : 研究生院(党委研究生工作部)     作者 : 马晶     时间 : 2022-11-25     浏览量:3024

各研究生培养单位:

根据教育部和省教育厅的有关文件精神、新华社浙江分社图像采集中心的工作安排以及我校工作实际,为做好2023届研究生毕业生的图像信息采集工作,现将有关事项通知如下:

一、拍摄对象

所有依据学制将于2023年12月31日前毕业的博(硕)士研究生,已完成电子摄像的研究生不需再重新补拍。

二、拍摄时间和地点

时间:2022年12月5日(星期一)

地点:勤园15号楼101室。

三、拍摄费用

本次图像信息采集拍摄费根据教育部办公厅、新华社办公厅相关文件标准收取,每人20元,提供2寸8张照片。拍摄费由学院统一收取,各学院收齐后,于2022年11月30日前交到研究生院并附交费人员名单。

四、拍摄前重点提醒

1.请相关毕业生根据“2023届毕业生图像采集安排表”(附件1)上所要求的时间和地点,按照本人所在学院顺序,提前15分钟到指定场外排队等候入场拍照。各学院在拍摄期间,务必安排1名工作人员到现场,做好本院学生签到、核对信息、有序拍照等组织管理工作。

根据学信网新要求,2022年起实行刷采集码进行拍摄学信网目前只默认2023年度毕业生可获取采集码,学生按照采集码的流程,先保存好采集码。现场需要先签字再刷码,然后拍摄。请每位拍照者务必根据“采集码保存的流程”(附件2)要求保存好个人图像采集码,现场无采集码者将无法匹配个人信息,不能参加拍摄。

2.采集照片新要求:

因毕业证书照片为今后学历信息唯一照片,不可更改,请同学逐条细读以下拍摄相求,认真对待着装。同时参照 “拍照要求示范图”进行准备(附件3),以免学信网上传失败,人相对比不成功,不能发放毕业证书。

①人物姿态与表情:坐姿端正,表情自然,双眼自然睁开并平视,耳朵对称,左右肩膀平衡。

②眼镜:不得戴(含隐形眼镜、美瞳)眼镜,镜框不得遮挡眼晴,镜片不能有反光,有反光的需要把眼镜摘掉.无论男生女生,五官都必须要漏出来,否则学信网上在人像库对比的时候,学信网将无照片。

③佩饰及遮挡物:不得使用头部覆盖物(宗教、医疗和文化需要时,不得遮挡脸部或造成阴影)。不得佩戴耳环项链等饰品。

④头发不要有碎发,不能遮挡眉毛、眼睛和耳朵,不化妆。脸部注意不要过油,不要高光高亮,嘴唇自然闭合,不可以漏齿,女生不要扎丸子头。否则学信网上在人像库对比的时候,学信网将无照片。

⑤衣着:穿衬衫(最好白色有领衬衫),如果没有,穿浅色像衬衫一样翻领的衣服(颜色单一不要花哨),应与背景色区分明显。不要穿蓝色、紫色、黄色、绿色、粉色的衣服,带帽子的卫衣(外套)不能穿。避免复杂图案、条纹。有帽子的衣服不可以拍摄 。

五、拍摄流程

1.学生进入拍摄场地后,需在拍摄登记表中找到本人信息、核对本人学号、身份证号等并签名确认,并记住自己的拍摄序号。

2.学生须按照拍摄登记表中的顺序号依次进行拍摄,拍摄时,需将拍摄序号报告给拍照工作人员以便核对。拍摄结束后,应立即离开拍摄场地,不得在拍摄区逗留、喧哗。

3.电子摄像结束后,一般在次年的3-4月份左右,毕业照片和信息将在教育部学信网上公布。学生须在5月前登陆“中国高等教育学生信息网”(http//www.chsi.com.cn)确认本人相关信息。未确认者,将会导致本人毕业证照片和学历信息不能按时上传至教育部学信网,无法取得学历学位认证报告,影响用人单位录取入职等。

六、散拍要求

因各种原因未在规定时间参加图像统一拍摄,自行散拍的2023届毕业研究生, 务必关注微信公众号“浙江高校影像”查看“高校毕业生图像采集散拍补拍通知”(散拍补拍通知内容会及时更新)。散拍的毕业生在学信网核对信息后,在“浙江高校影像”公众号照片拍摄/电子照片内下载电子稿照片发至指定邮箱。散拍照片电子版发送邮箱注意事项如下:

1. 散拍电子版照片用身份证号命名作为附件上传,同时在邮件正文写清(姓名、身份证号、所在学院、学号、专业、联系方式六项内容)后发至邮箱:20127022@hznu.edu.cn

2. 未严格按以上要求发送照片,将影响毕业生学历注册,及毕业证书、学位证书发放,后果自负。

毕业生电子图像信息采集是学生毕业后重要的学籍身份证明,请各学院务必高度重视,将拍摄事宜提前告知所有研究生,做好拍摄前的相关说明,悉心组织、管理,以保证学生电子图像信息采集的准确性、拍摄工作顺利进行。

附件1:2023届毕业生图像采集安排表

附件2:采集码保存的流程

附件3:拍照要求示范图


研究生院

2022年11月25日


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