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关于老生充值及2021级研究生新生“火车票优惠卡”办理的通知
来源:杭州师范大学研究生院 作者:研工部 时间:2021-09-14


各学院:

  根据教育部办公厅、铁道部办公厅〔2003〕1号“关于高等学校学生购买火车票使用优惠卡的通知”精神,学校将开始学生寒暑假期间“火车票优惠卡”(以下简称“优惠卡”)办理及充值工作(钱江学院学生由钱江学院统一办理)。现将具体事项通知如下:

一、2021级研究生新生“优惠卡”的办理

1.办理“优惠卡”应具备的条件:学生家庭所在地和学校不在同一城市,需乘火车回家或返校,学生没有工资收入;

2.“优惠卡”申报:凡符合以上条件的2021级全日制研究生都可以申请办理,要求如实填写《杭州师范大学学生购买火车票优惠卡登记表》(见附件1)。请各班按照学号从小到大的顺序填写,以学院为单位统一上交;

3.新生办理“优惠卡”免收费用(有关费用由学校支出);

4.各学院审查后,做好统计,填好汇总表格(见附件1),将表格和学生证(按照学号从小到大顺序)上交学生事务服务中心(师生活动中心一楼大厅),审核通过后给予办理;

5.将根据各学院上交材料的先后顺序,予以办理。

二、老生(含全日制本科生和研究生)“优惠卡”的充值、更新、补办、更改区间

1.“优惠卡”充值:根据“优惠卡”的使用规定,优惠卡每年须充值一次,免费办理,请各学院通知各班将需要办理充值的学生证收齐后,10月份到学生事务服务中心办理充值手续;

2.“优惠卡”更新(即以旧换新):根据“优惠卡”的使用规定,只限因“优惠卡”损坏、信息不全而造成无法正常使用的可以办理更新,更新“优惠卡”需工本费7元/张,请各学院将需要更新的旧“优惠卡”和统计表格(附件2)收齐后,于10月份到学生事务服务中心统一办理;

3.“优惠卡”补办:学生证丢失需补办“优惠卡”、转专业学生证更换需补办“优惠卡”以及第一次申请“优惠卡”等情况,需由本人书面报告说明需补办的原因,并由学院审核。补办火车票“优惠卡”需工本费7元/张,请各学院将已审核的需要贴“优惠卡”的学生证和统计表格(附件2)收齐后,于10月份到学生事务服务中心统一办理;

4.火车票“优惠区间”更改:家庭所在地变更的情况,可申请“优惠区间”的更改。需由本人打印火车票优惠卡补办区间更改申请表(附件3),并由学院审核盖章。请各学院将已审核的需要更改“优惠区间”的学生证和统计表格(附件2)收齐后,于10月份到学生事务服务中心统一办理;

三、火车票资质绑定

1.每学年的10月1日至下学年的9月30日为一个优惠年度,每个优惠年度内须进行一次资质绑定(以证明仍然在读),之后才能享受电子客票服务。学生在车站绑定资质后,可以登陆“铁路12306”APP查询个人资质信息。

2.资质绑定有三种方式:

1)学生未绑定资质先在网上购票,乘车前必须到车站取票(取票时完成优惠资质绑定);

2)学生提前到车站进行资质绑定,之后再网上购票;

3)学生直接到车站窗口或自动售票机购票(购票时完成优惠资质绑定)。

注意:每个优惠年度内未绑定资质前所购车票,不支持直接持身份证验证检票乘车,必须先取纸质车票(报销凭证)。如果学生所乘车次没有开通电子客票服务,则仍按原有方式购票乘车(取票进站乘车)。

3.火车票“优惠卡”补办、“优惠区间”更改后,需重新进行资质绑定后才可购票。

四、其他注意事项

1.根据教学厅〔201120号文件,从2011年9月起,“优惠卡”信息写入实行信息实名制,要求在“优惠卡”中正确填写学生姓名、身份证号码、乘车区间(填车站名,详见附件5《火车站站名地点》)、入学日期、优惠次数等五项内容并将该信息注册到学生学籍电子注册信息中;同时要求保证“优惠卡”写入信息与学生证填写内容、学生学籍电子注册信息完全一致;

2.各学院应按照年级、班级将本通知信息告知全体学生,确保通知到每个人,在办理过程中要认真细致,避免漏报、错报等现象的发生;

3.各学院需将所有办理“优惠卡”的学生证件收齐后以学院为单位上交,请按班级分开放置并按学号从小到大的顺序排放(无需办理的同学不必上交学生证),统一办理;

4.两个附件(附件1、2)确认无误后以电子版形式发送至hznusw@163.com,同时上交纸质版至学生事务服务中心(师生活动中心一楼)交通服务窗口;

5.在发放学生证上粘贴的“优惠卡”同时,告知学生要妥善保管、合理使用信息,每学年限使用四次,且限在12月1日—3月31日,6月1日—9月30日期间使用(疫情期间时间段调整以铁路部门官方通知为准);

6.“优惠卡”封装时带有强力不干胶,一经粘贴将不得揭下重贴,否则,购票时将有可能带来不必要的麻烦;

7.请勿将优惠卡与其他带磁性的物品及银行卡等放在一起,否则,“优惠卡”会因消磁而失效。

8.仓前校区充值点:学生事务服务中心(师生活动中心1楼)

值班时间:

9月14日23日:12:3014:00

9月23日之后:10:00—20:00(周一至周五)

咨询电话:28864455

附件:

       附件1 杭州师范大学学生购买火车票优惠卡登记表

       附件2 杭州师范大学学生火车票优惠卡更新、补办、更改区间登记表

       附件3 火车票优惠卡补办区间更改申请表

       附件4 学生火车票优惠卡办理、使用指南

       附件5 火车站站名字典(20210806)


                     学工部、研工部

                                2021年9月14日


学生工作

关于老生充值及2021级研究生新生“火车票优惠卡”办理的通知

付映杰 · 2021-09-14


各学院:

  根据教育部办公厅、铁道部办公厅〔2003〕1号“关于高等学校学生购买火车票使用优惠卡的通知”精神,学校将开始学生寒暑假期间“火车票优惠卡”(以下简称“优惠卡”)办理及充值工作(钱江学院学生由钱江学院统一办理)。现将具体事项通知如下:

一、2021级研究生新生“优惠卡”的办理

1.办理“优惠卡”应具备的条件:学生家庭所在地和学校不在同一城市,需乘火车回家或返校,学生没有工资收入;

2.“优惠卡”申报:凡符合以上条件的2021级全日制研究生都可以申请办理,要求如实填写《杭州师范大学学生购买火车票优惠卡登记表》(见附件1)。请各班按照学号从小到大的顺序填写,以学院为单位统一上交;

3.新生办理“优惠卡”免收费用(有关费用由学校支出);

4.各学院审查后,做好统计,填好汇总表格(见附件1),将表格和学生证(按照学号从小到大顺序)上交学生事务服务中心(师生活动中心一楼大厅),审核通过后给予办理;

5.将根据各学院上交材料的先后顺序,予以办理。

二、老生(含全日制本科生和研究生)“优惠卡”的充值、更新、补办、更改区间

1.“优惠卡”充值:根据“优惠卡”的使用规定,优惠卡每年须充值一次,免费办理,请各学院通知各班将需要办理充值的学生证收齐后,10月份到学生事务服务中心办理充值手续;

2.“优惠卡”更新(即以旧换新):根据“优惠卡”的使用规定,只限因“优惠卡”损坏、信息不全而造成无法正常使用的可以办理更新,更新“优惠卡”需工本费7元/张,请各学院将需要更新的旧“优惠卡”和统计表格(附件2)收齐后,于10月份到学生事务服务中心统一办理;

3.“优惠卡”补办:学生证丢失需补办“优惠卡”、转专业学生证更换需补办“优惠卡”以及第一次申请“优惠卡”等情况,需由本人书面报告说明需补办的原因,并由学院审核。补办火车票“优惠卡”需工本费7元/张,请各学院将已审核的需要贴“优惠卡”的学生证和统计表格(附件2)收齐后,于10月份到学生事务服务中心统一办理;

4.火车票“优惠区间”更改:家庭所在地变更的情况,可申请“优惠区间”的更改。需由本人打印火车票优惠卡补办区间更改申请表(附件3),并由学院审核盖章。请各学院将已审核的需要更改“优惠区间”的学生证和统计表格(附件2)收齐后,于10月份到学生事务服务中心统一办理;

三、火车票资质绑定

1.每学年的10月1日至下学年的9月30日为一个优惠年度,每个优惠年度内须进行一次资质绑定(以证明仍然在读),之后才能享受电子客票服务。学生在车站绑定资质后,可以登陆“铁路12306”APP查询个人资质信息。

2.资质绑定有三种方式:

1)学生未绑定资质先在网上购票,乘车前必须到车站取票(取票时完成优惠资质绑定);

2)学生提前到车站进行资质绑定,之后再网上购票;

3)学生直接到车站窗口或自动售票机购票(购票时完成优惠资质绑定)。

注意:每个优惠年度内未绑定资质前所购车票,不支持直接持身份证验证检票乘车,必须先取纸质车票(报销凭证)。如果学生所乘车次没有开通电子客票服务,则仍按原有方式购票乘车(取票进站乘车)。

3.火车票“优惠卡”补办、“优惠区间”更改后,需重新进行资质绑定后才可购票。

四、其他注意事项

1.根据教学厅〔201120号文件,从2011年9月起,“优惠卡”信息写入实行信息实名制,要求在“优惠卡”中正确填写学生姓名、身份证号码、乘车区间(填车站名,详见附件5《火车站站名地点》)、入学日期、优惠次数等五项内容并将该信息注册到学生学籍电子注册信息中;同时要求保证“优惠卡”写入信息与学生证填写内容、学生学籍电子注册信息完全一致;

2.各学院应按照年级、班级将本通知信息告知全体学生,确保通知到每个人,在办理过程中要认真细致,避免漏报、错报等现象的发生;

3.各学院需将所有办理“优惠卡”的学生证件收齐后以学院为单位上交,请按班级分开放置并按学号从小到大的顺序排放(无需办理的同学不必上交学生证),统一办理;

4.两个附件(附件1、2)确认无误后以电子版形式发送至hznusw@163.com,同时上交纸质版至学生事务服务中心(师生活动中心一楼)交通服务窗口;

5.在发放学生证上粘贴的“优惠卡”同时,告知学生要妥善保管、合理使用信息,每学年限使用四次,且限在12月1日—3月31日,6月1日—9月30日期间使用(疫情期间时间段调整以铁路部门官方通知为准);

6.“优惠卡”封装时带有强力不干胶,一经粘贴将不得揭下重贴,否则,购票时将有可能带来不必要的麻烦;

7.请勿将优惠卡与其他带磁性的物品及银行卡等放在一起,否则,“优惠卡”会因消磁而失效。

8.仓前校区充值点:学生事务服务中心(师生活动中心1楼)

值班时间:

9月14日23日:12:3014:00

9月23日之后:10:00—20:00(周一至周五)

咨询电话:28864455

附件:

       附件1 杭州师范大学学生购买火车票优惠卡登记表

       附件2 杭州师范大学学生火车票优惠卡更新、补办、更改区间登记表

       附件3 火车票优惠卡补办区间更改申请表

       附件4 学生火车票优惠卡办理、使用指南

       附件5 火车站站名字典(20210806)


                     学工部、研工部

                                2021年9月14日