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关于做好2019年研究生综合素质评价和评奖评优工作的通知
来源:杭州师范大学研究生院 作者:研工部 时间:2019-09-10

各学院(部):

根据《杭州师范大学研究生综合素质评价实施办法》(杭师大研〔2017〕17号)、《杭州师范大学研究生奖学金评审办法》(杭师大研〔2017〕18号)、《杭州师范大学研究生国家奖学金评审办法》(杭师大研〔2017〕19号)和《杭州师范大学研究生荣誉称号评选办法》(杭师大研〔2017〕21号)文件规定,2019年研究生综合素质评价和评奖评优工作将于9月正式开始,现将相关工作通知如下:

一、综合素质评价

各研究生培养单位应按照校院文件要求,结合学生2018-2019学年的综合表现,做好二、三年级研究生的综合素质评价工作,在此基础上开展各项奖学金和荣誉称号的评选。

二、评奖评优项目类别和名额

1.国家奖学金。实际名额以省教育厅正式下拨的数量为准,因2019年的名额上级尚未下文,故现暂时按去年的比例预拨推荐名额,若有变动再进行调整。学院可根据《国家奖学金候选人名额分配表》(附件1)的人数推荐候选人。候选人必须符合校院文件规定的评审条件,当符合评审条件的候选人人数多于分配表名额的,可按多于分配名额30%的比例推荐(名额为非整数的,增加至上一位整数)。学生填写《研究生国家奖学金申请审批表》(附件2)交学院审核并上传至研究生管理系统,材料填写规范要求请认真阅读附件《研究生国家奖学金申请审批表和获奖学生汇总表填表说明》(附件3)。学院根据名额确定候选人并进行排序,填写《2019年研究生国家奖学金候选人初审名单汇总表》(附件4)交研工部。具体评选条件详见《杭州师范大学研究生国家奖学金评审办法》(杭师大研〔2017〕19号)文件。

2.经亨颐奖学金。名额为5名,各学院均可推荐1名符合申报条件的候选人,填写《2018年研究生经亨颐奖学金申请人信息汇总表》(附件5)交研工部。具体评选条件详见《杭州师范大学研究生奖学金评审办法》(杭师大研〔2017〕18号)文件。

3.学业奖学金和单项奖学金。学业奖学金一等奖15%,二等奖30%,三等奖55%;单项奖学金名额不超过学生数的20%。具体评选条件详见《杭州师范大学研究生奖学金评审办法》(杭师大研〔2017〕18号)文件。

4. 优秀研究生和优秀研究生干部。优秀研究生不超过参评研究生人数的10%;优秀研究生干部不超过院级研究生干部数的15%或校级研究生干部数的20%。具体评选条件详见《杭州师范大学研究生荣誉称号评选办法》(杭师大研〔2017〕21号)文件。

三、工作要求

1.各学院应高度重视研究生评奖评优工作,严格执行学校文件规定和各学院制订的评选细则。本学院评奖评优实施细则应在评比工作开始前在学生中公开公布。

2.研究生评奖评优工作在“研究生教育管理信息系统”(以下简称“系统”)(https://yjsfw.hznu.edu.cn/allogene/)中进行。具体流程如下:

1234

(1)学院完成学生注册、信息完善。各学院在学生开始申请前,在研究生管理系统中为已报到学生进行注册(未点击注册学生无法在系统中操作各奖项的申请),并完善学生基本信息。

(2)学生申请。学生认真总结自身学习、思想表现等,在研究生教育管理信息系统的“奖助—奖学金与荣誉称号”中完善并填写个人基本信息、学业信息、科研信息、主要事迹等。在此基础上,对照各类评奖评优条件,完成各类奖学金和荣誉称号的申请。具体操作步骤可参考《研究生奖学金和荣誉称号申请操作步骤图解》(附件6)。

(2)学院审核。各学院在系统中对研究生填写的资料,尤其是科研信息进行认真审核。学院召开学生评优评奖委员会会议,提出评审意见,经公示无异议后在系统中对学生提出的申请给予一一审核通过,对不符合申请的给予拒绝或退回修改,待完成所有学生申请信息的审核确认后,从系统的“名单汇总”中导出审核通过学生的信息汇总表,经分管领导签字并加盖公章后交研工部。具体操作步骤可参考《学院审核报送操作步骤图解》(附件7)。

(4)研工部审核。研工部根据学生的申请材料和学院审核结果进行再次确认,并进行公示,发文。

(5)学生审核结果查看。学生可以系统中实时查看学院和学校的审核结果状态。

3.具体时间安排

(1)学生申请时间: 9月5日-9月18日

(2)学院审核时间: 9月5日-9月30日

(3)研工部审核时间:10月1日-10月10日

至各截止时间,系统均将自动关闭,无法进行申请或审核。

四、材料报送

1.报送材料类型

(1)各学院评奖评优文件的电子稿和纸质稿(需要加盖公章)。

(2) 《研究生国家奖学金申请审批表》电子稿和纸质材料 (一式三份),《2019年研究生国家奖学金候选人初审名单汇总表》(请将候选人按推荐顺序进行排序)电子稿。

(3)《2019年研究生经亨颐奖学金申请人信息汇总表》电子稿。

(4)从系统中导出的《奖学金和荣誉称号汇总表》电子稿和纸质稿(经学院分管领导签字并加盖公章)。

2.报送截止时间

所有材料请于2019年9月30日前纸质材料交至仓前校区行政楼819赵老师处,电子稿发送至邮箱hznuyjsy@126.com

五、注意事项

1.在评奖评优过程中,严格按照文件中规定的奖学金等级和标准要求进行评比。

2.坚持公开、公平、公正的原则,按时、高质量地完成评审工作。未尽事宜请与研工部联系,联系人:赵老师,联系电话:28865273。

研工部

2019年9月9日

附件1:国家奖学金候选人名额分配表

附件2:研究生国家奖学金申请审批表

附件3:研究生国家奖学金申请审批表和获奖学生汇总表填表说明

附件4:2019年研究生国家奖学金获奖学生汇总表

附件5:2019年研究生经亨颐奖学金申请人信息汇总

附件6:研究生奖学金和荣誉称号申请操作步骤图解

附件7:学院审核操作步骤图解


通知公告

关于做好2019年研究生综合素质评价和评奖评优工作的通知

赵珊珊 · 2019-09-10

各学院(部):

根据《杭州师范大学研究生综合素质评价实施办法》(杭师大研〔2017〕17号)、《杭州师范大学研究生奖学金评审办法》(杭师大研〔2017〕18号)、《杭州师范大学研究生国家奖学金评审办法》(杭师大研〔2017〕19号)和《杭州师范大学研究生荣誉称号评选办法》(杭师大研〔2017〕21号)文件规定,2019年研究生综合素质评价和评奖评优工作将于9月正式开始,现将相关工作通知如下:

一、综合素质评价

各研究生培养单位应按照校院文件要求,结合学生2018-2019学年的综合表现,做好二、三年级研究生的综合素质评价工作,在此基础上开展各项奖学金和荣誉称号的评选。

二、评奖评优项目类别和名额

1.国家奖学金。实际名额以省教育厅正式下拨的数量为准,因2019年的名额上级尚未下文,故现暂时按去年的比例预拨推荐名额,若有变动再进行调整。学院可根据《国家奖学金候选人名额分配表》(附件1)的人数推荐候选人。候选人必须符合校院文件规定的评审条件,当符合评审条件的候选人人数多于分配表名额的,可按多于分配名额30%的比例推荐(名额为非整数的,增加至上一位整数)。学生填写《研究生国家奖学金申请审批表》(附件2)交学院审核并上传至研究生管理系统,材料填写规范要求请认真阅读附件《研究生国家奖学金申请审批表和获奖学生汇总表填表说明》(附件3)。学院根据名额确定候选人并进行排序,填写《2019年研究生国家奖学金候选人初审名单汇总表》(附件4)交研工部。具体评选条件详见《杭州师范大学研究生国家奖学金评审办法》(杭师大研〔2017〕19号)文件。

2.经亨颐奖学金。名额为5名,各学院均可推荐1名符合申报条件的候选人,填写《2018年研究生经亨颐奖学金申请人信息汇总表》(附件5)交研工部。具体评选条件详见《杭州师范大学研究生奖学金评审办法》(杭师大研〔2017〕18号)文件。

3.学业奖学金和单项奖学金。学业奖学金一等奖15%,二等奖30%,三等奖55%;单项奖学金名额不超过学生数的20%。具体评选条件详见《杭州师范大学研究生奖学金评审办法》(杭师大研〔2017〕18号)文件。

4. 优秀研究生和优秀研究生干部。优秀研究生不超过参评研究生人数的10%;优秀研究生干部不超过院级研究生干部数的15%或校级研究生干部数的20%。具体评选条件详见《杭州师范大学研究生荣誉称号评选办法》(杭师大研〔2017〕21号)文件。

三、工作要求

1.各学院应高度重视研究生评奖评优工作,严格执行学校文件规定和各学院制订的评选细则。本学院评奖评优实施细则应在评比工作开始前在学生中公开公布。

2.研究生评奖评优工作在“研究生教育管理信息系统”(以下简称“系统”)(https://yjsfw.hznu.edu.cn/allogene/)中进行。具体流程如下:

1234

(1)学院完成学生注册、信息完善。各学院在学生开始申请前,在研究生管理系统中为已报到学生进行注册(未点击注册学生无法在系统中操作各奖项的申请),并完善学生基本信息。

(2)学生申请。学生认真总结自身学习、思想表现等,在研究生教育管理信息系统的“奖助—奖学金与荣誉称号”中完善并填写个人基本信息、学业信息、科研信息、主要事迹等。在此基础上,对照各类评奖评优条件,完成各类奖学金和荣誉称号的申请。具体操作步骤可参考《研究生奖学金和荣誉称号申请操作步骤图解》(附件6)。

(2)学院审核。各学院在系统中对研究生填写的资料,尤其是科研信息进行认真审核。学院召开学生评优评奖委员会会议,提出评审意见,经公示无异议后在系统中对学生提出的申请给予一一审核通过,对不符合申请的给予拒绝或退回修改,待完成所有学生申请信息的审核确认后,从系统的“名单汇总”中导出审核通过学生的信息汇总表,经分管领导签字并加盖公章后交研工部。具体操作步骤可参考《学院审核报送操作步骤图解》(附件7)。

(4)研工部审核。研工部根据学生的申请材料和学院审核结果进行再次确认,并进行公示,发文。

(5)学生审核结果查看。学生可以系统中实时查看学院和学校的审核结果状态。

3.具体时间安排

(1)学生申请时间: 9月5日-9月18日

(2)学院审核时间: 9月5日-9月30日

(3)研工部审核时间:10月1日-10月10日

至各截止时间,系统均将自动关闭,无法进行申请或审核。

四、材料报送

1.报送材料类型

(1)各学院评奖评优文件的电子稿和纸质稿(需要加盖公章)。

(2) 《研究生国家奖学金申请审批表》电子稿和纸质材料 (一式三份),《2019年研究生国家奖学金候选人初审名单汇总表》(请将候选人按推荐顺序进行排序)电子稿。

(3)《2019年研究生经亨颐奖学金申请人信息汇总表》电子稿。

(4)从系统中导出的《奖学金和荣誉称号汇总表》电子稿和纸质稿(经学院分管领导签字并加盖公章)。

2.报送截止时间

所有材料请于2019年9月30日前纸质材料交至仓前校区行政楼819赵老师处,电子稿发送至邮箱hznuyjsy@126.com

五、注意事项

1.在评奖评优过程中,严格按照文件中规定的奖学金等级和标准要求进行评比。

2.坚持公开、公平、公正的原则,按时、高质量地完成评审工作。未尽事宜请与研工部联系,联系人:赵老师,联系电话:28865273。

研工部

2019年9月9日

附件1:国家奖学金候选人名额分配表

附件2:研究生国家奖学金申请审批表

附件3:研究生国家奖学金申请审批表和获奖学生汇总表填表说明

附件4:2019年研究生国家奖学金获奖学生汇总表

附件5:2019年研究生经亨颐奖学金申请人信息汇总

附件6:研究生奖学金和荣誉称号申请操作步骤图解

附件7:学院审核操作步骤图解